Die Einführung einer digitalen Prozessorganisation kann sehr komplex erscheinen. Doch mit einer klaren Strategie und einem strukturierten Vorgehen lassen sich Herausforderungen meistern und langfristige Erfolge Arbeitsplätze und Wettbewerbsvorteile sichern. Trotzdem zögern noch viele KMU, Verwaltungen und Institutionen, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren, obwohl diese damit effizienter, weniger fehleranfällig und sicherer werden. Woran liegt das? Wir haben 10 Mythen zusammengetragen:
MYTHOS 1
«Wir wissen nicht genau, was wir von der digitalen Prozessorganisation erwarten dürfen. Wir möchten nicht enttäuscht werden.»
IHRE CHANCE
Für ein transparentes und gezieltes Erwartungsmanagement erarbeiten wir für Sie zunächst eine fundierte Analyse, die das Potenzial Ihrer KMU, Institution oder Verwaltung sichtbar machen wird. Gemeinsam mit Ihnen sorgen wir dann dafür, dass für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse realistische Ziele und Massnahmen definiert werden. Dies ermöglicht eine reibungslose Umsetzung, die messbare Mehrwerte schafft.
Was Sie also auf jeden Fall erwarten dürfen, ist eine solide Grundlage für langfristig mehr Wettbewerbsfähigkeit, mehr Wertschöpfung, mehr Sicherheit, zeitgemässen Service für Ihre Kundinnen und Kunden sowie attraktivere Arbeitsbedingungen für Ihre Mitarbeitenden.
MYTHOS 2
«Die finanziellen Kosten der Digitalisierung von Geschäftsprozessen sind für ein KMU kaum zu tragen. Wir haben Zweifel, dass sich eine Investition in dieser Grössenordnung
für uns lohnt.»
IHRE CHANCE
Klar, zukunftsfähige Lösungen kosten. Aber nicht nur. Sie bieten auch Einiges: Zum Beispiel senken sie sehr schnell die oft «versteckten» Kosten, die ineffiziente und intransparente Prozesse mit sich bringen. Die sinkenden Kosten für Hard- und Software und die skalierbaren Lösungen von ABÄCHERLI SOLUTIONS ermöglichen Ihnen zudem einen schnellen Return on Investment (ROI). Ihre Investition zahlt sich also sehr schnell aus, indem sie Zeit und Ressourcen sparen und dafür Ihrem Unternehmen mehr Raum für Wachstum und Innovation verschaffen. Sind Sie bereit, Ihre Prozesse zu optimieren und mehr Vorteile der Digitalisierung mit ABÄCHERLI SOLUTIONS zu entdecken? Bei uns sind Sie richtig.
MYTHOS 3
«Wir sehen weder Mehrwert noch Notwendigkeit, unsere bereits funktionierenden Prozesse zu digitalisieren.»
IHRE CHANCE
Ein bekanntes Zitat lautet: «Wer meint, er sei gut hat aufgehört, besser zu sein.» Die digitale Prozessorganisation bedeutet nicht, funktionierende Prozesse zu ersetzen, sondern sie mit digitalen Werkzeugen und Erfahrung und Know-how effizienter und nachhaltiger zu gestalten. Die flexiblen Lösungen von ABÄCHERLI SOLUTIONS passen sich Ihrem Geschäftsmodell an und schaffen gezielt dort Mehrwert, wo Potenziale vorhanden sind. Digitalisierung fördert das Wachstum und eröffnet neue Möglichkeiten, die Ihr Geschäftsmodell stärken und erweitern.
MYTHOS 4
«Die Komplexität der Digitalisierung ist eine zu grosse Herausforderung für unser KMU.»
IHRE CHANCE
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen sind oft einfacher zu implementieren, als viele denken: Wir bieten Ihnen nutzerfreundliche Lösungen, die Ihren Businessprozess nach Best Practice abbilden und dennoch nach Ihren Bedürfnissen individualisiert werden können. Unsere auf ELO basierende Prozessorganisation bietet intuitiv bedienbare Oberflächen, die sich an bekannten Programmen orientieren und sich somit nahtlos in den Arbeitsalltag von KMU, Verwaltungen und Institutionen integrieren lassen.
Kurz: Wir bauen auf standardisierten und bewährten ELO-Lösungen auf und reduzieren so die Komplexität der Digitalisierung von Geschäftsprozessen enorm.
MYTHOS 5
«Was, wenn unsere Mitarbeitenden die digitale Transformation und neue Technologien ablehnen?»
IHRE CHANCE
Die Angst vor dem Verlust des Arbeitsplatzes und der unternehmerischen Kultur, aufgrund der digitalen Transformation in Unternehmen, ist noch weit verbreitet. Fast immer erwächst diese Angst aus einem Denkfehler, denn das Gegenteil ist der Fall: Nur durch eine effiziente und zukunftsfähige Prozessorganisation können Unternehmen langfristig ihre Marktposition weiter ausbauen und damit Arbeitsplätze sichern. Insgesamt ist der Widerstand im Team oft geringer als erwartet, wenn Mitarbeitende erkennen, dass digitale Tools ihre Arbeit erleichtern und sie von repetitiven Aufgaben entlasten. Unsere Erfahrung zeigt immer wieder, dass selbst skeptische und auch weniger qualifizierte Teammitglieder die neuen Möglichkeiten schätzen, sobald sie sich darauf einlassen und den Mehrwert erleben.
Ein gut gesteuerter Wandel von analogen zu digitalen Prozessen erhält also das Beste der Unternehmenskultur und ergänzt es mit effizienteren, modernen Arbeitsmethoden. Mit ELO und einer auf Ihr Unternehmen angepassten, digitalen Prozessorganisation fördern Sie die Zusammenarbeit und ermöglichen flexiblere Arbeitsstrukturen, die Kultur und Unternehmenswerte langfristig unterstützen und sichern. Das alles macht Sie auch als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber attraktiv. Wir können Ihnen nur raten: Stellen Sie sich der digitalen Transformation und überlassen Sie die zahlreichen Chancen nicht allein Ihren Mitbewerbern.
MYTHOS 6
«In unserem Unternehmen fehlt die nötige digitale Expertise, um den Wandel erfolgreich zu gestalten.»
IHRE CHANCE
Die digitale Transformation müssen Sie nicht allein stemmen: Wir bieten Ihnen gezielte Unterstützung und Schulungen an, um eventuelle, fehlende Expertise auszugleichen. Verfügen Sie intern über IT- Talente? Unsere Erfahrung zeigt, dass sich Mitarbeitende gern für neue Technologien begeistern und zu Know-how-Trägern ausbilden lassen. So wächst die digitale Kompetenz im Unternehmen und Sie können Lösungen intern weiterentwickeln.
MYTHOS 7
«Wir machen uns Sorgen über mögliche Sicherheitsrisiken, wenn wir digital arbeiten.»
IHRE CHANCE
Diese Sorge ist weitgehend unbegründet. Datensicherheit hat bei ABÄCHERLI SOLUTIONS höchste Priorität. Unsere Lösungen werden beispielsweise mit umfangreichen Berechtigungs-Konzepten umfassend geschützt. Damit sind sie viel sicherer als bei traditionellen Ablagesystemen. Unsere Cloud-Lösungen bieten zudem Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselungen und Mehrfachsicherungen, die Ihre Daten um ein Vielfaches besser vor Verlust und Cyberangriffen schützen können.
MYTHOS 8
«Wir wollen nicht zu stark von Technologie und externen Dienstleistern abhängig werden.»
IHRE CHANCE
Genauso, wie Sie das von Geräten kennen, die Sie täglich einige Stunden in der Hand haben, ist die Nutzung von zeitgemässen Technologien und Dienstleistungen auch für die digitale Prozessorganisation der Schlüssel zu höherer Effizienz und deutlich schnellerer Prozessabwicklung. Diese machen es möglich, Unternehmensinformationen und Dokumente standortunabhängig, um ein Vielfaches schneller zu finden und zu nutzen. Und das in einer hervorragenden Informationsqualität mit deutlich weniger Fehleranfälligkeit. Das schafft nicht nur Sicherheit und Flexibilität, sondern auch Freiraum, in dem Sie sich der Entwicklung Ihrer Unternehmung, Ihren Kunden oder sich selbst widmen können. Technologien schaffen also vielmehr Unabhängigkeit als Abhängigkeit. Letzteres haben Sie in der Hand.
Denn wenn Sie dereinst einen anderen Plan haben sollten: Verträge sind innerhalb bestimmter Fristen unkompliziert kündbar. Mit dem wachsenden Angebot an Cloudlösungen arbeiten wir bei ABÄCHERLI SOLUTIONS an Angeboten mit Mietlösungen, die Sie noch freier entscheiden lassen, werden.
MYTHOS 9
«Unsere Betriebsabläufe könnten durch die Einführung digitaler Systeme gestört werden.»
IHRE CHANCE
Die Lösungen von ABÄCHERLI SOLUTIONS sind so organisiert, dass diese parallel zum laufenden Betrieb eingesetzt werden können, ohne diesen zu stören und bereits früh Mehrwerte geschaffen werden können. Sind Sie offen dafür, Ihre Abläufe störungsfrei und effektiv in die digitale Zukunft zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
MYTHOS 10
«Digitale Lösungen könnten zu schnell altern und erneute Investitionen erfordern.»
IHRE CHANCE
Die technologische Entwicklung im Umgang mit Daten ist seit einigen Jahren sehr dynamisch. ELO investiert seit Jahren in moderne Technologien wie künstliche Intelligenz, um sicherzustellen, dass Ihre Lösung stets auf dem neuesten Stand bleiben. Wir richten unsere Lösungen kontinuierlich darauf aus und bieten so langfristige Sicherheit, dass Ihr Unternehmen Schritt für Schritt mit der Technologie wachsen kann. Mit Ihren ELO-Lizenzen und unserem Know-how fahren Sie mit einem transparenten und kalkulierbaren Investitionsaufwand wettbewerbsfähig in die Zukunft.
Dieser Beitrag enthält KI-generierer Content.